Congreso Interactivo de Odontología

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Normas y Reglamento para Líderes de Grupo

1. Para optar como Líder de Grupo debes cumplir con el siguiente perfil:

   a) Proactivo y dinámico
   b) Con características de líder en su institución
   c) Responsable
   d) De buen trato
   e) Poseer correo electrónico y teléfono celular.

2. Debes permanecer en contacto via e-mail o telefónica regularmente con la coordinación de líderes, para llevar el control de tus actividades realizadas dentro de tu institución.
3. Motiva a los interesados con el pago de la matricula en pre venta.
4. Una vez recibas el material de promoción del evento y sus instrucciones serás responsable para que tu campaña sea efectiva en tu institución, debes buscar apoyo del centro de estudiantes y/o de la dirección de escuela de tu carrera, con el fin de garantizar el transporte entre otras cosas para tu grupo.
5. El cierre de las inscripciones de los grupos solo los deberá efectuar el líder de grupo, de la siguiente manera:

   PRESTA MUCHA ATENCION A ESTAS INDICACIONES:

   • Notificar a cada persona que debe visitar la página del evento y registrarse en la misma. Luego seleccionando la forma en la que participará al evento y presionando el botón "seleccionar evento".
   • Luego cada persona debe depositar al banco la cantidad correspondiente según la fecha correspondiente respetando la tabla de inversión anexa.
   • Debes exigir el depósito en original de cada participante y dejarle una copia, cierras la inscripción on-line ingresando a la opción "Mi grupo de Participantes", agregar a cada participante a tu grupo usando el número de cédula de identidad, posteriormente ingresar los pagos el tu "Fondo de Grupo" y por último confirmar estos pagos en la pestaña "Registrar Pago de Participantes", presionado el botón "Pagar" e ingresando los datos requeridos.

     NOTAS:

     * ID de participante: es el número que el sistema le asigna a cada persona al momento de registrarse y lo ves en la parte superior derecha.
     
     Ej: ID Usuario: 1100

   • En caso de que se realice un deposito por monto conjunto de inscripción según el número de integrantes de tu grupo por Ej: 280,00 Bs. X 30 participantes 8.400 Bs. Debes de igual manera ingresar dicho pago en tu "Fondo de Grupo" y seguidamente confirmar los pagos individuales de cada participante en "Registrar Pago de Participantes", identicamente como el punto anterior.

6. Entrega de certificados, cada líder recibirá una carpeta con el listado de su grupo y los certificados firmados y sellados por los auspiciadores del evento.